2019年1月1日起，湖南省各级运管机构配发《道路运输证》的普通货物运输车辆和各类挂车将实行网上审验、异地签注。营运客车、危险货物运输车、教练车的年度审验仍按照2017年省道路运输管理局下发的《关于开展2018年度营运车辆定期审验工作的通知》规定执行。
        审验内容包括：总质量12吨以下货运车辆审验车辆违章记录、车辆技术等级评定情况、车辆结构及尺寸变动情况；总质量12吨以上重载货车及半挂牵引车审验车辆违章记录、车辆技术等级评定情况、车辆结构及尺寸变动情况、按规定使用符合标准的具有行驶记录功能的卫星定位装置情况；各类挂车审验行驶证是否在年检有效期内。
         审验流程：受理。经营者就近向运管政务服务中心提交有效车辆行驶证，由受理运管机构采集记入车辆电子档案，并核对经营者联系电话(手机号码)。数据汇集，建立营运车辆电子档案。各地各级运管机构和其它有关单位通过数据共享或资料上传的方式将营运车辆审验所需项目数据、信息汇集到运政管理信息系统，形成车辆电子档案。电子档案内容主要包括：①机动车行驶证信息;②车辆综合性能检测报告信息;③车辆违章信息;④联网联控信息;⑤审验结论。由纸质材料转为电子档案的相关资料，应使用高拍仪采集保存。信息资料审核及做出审验结论。运政管理信息系统按照相关审验内容对汇集的数据、信息资料进行自动比对，形成记录。车籍地县级以上运管机构对运政管理信息系统汇集的和经营者上传的审验资料合格性进行审核，全部项目符合审验要求的，在运政管理信息系统中确认通过。审验结果由管理系统以短信方式告知经营者;审验未通过的，由管理系统以短信方式告知经营者原因。审验结果签注。营运车辆通过网上审验后，审验结果全省互查互认。经营者也可持道路运输证到就近的县级以上运管机构政务服务窗口(政务中心)签注年审结果，实现异地签章。审验章使用及签章要求，按照原有规定执行。